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一、鉴别ISO9001质量管理体系记录控制的标准：

1、记录控制与文档控制一样，必须占有資源，必须一定的成本费，因而鉴别记录的控制标准是必需的；

2、并不是机构任何的记录都必须按质量管理体系标准化的规定受控；

3、也非是全部的记录控制程度（如存放方法、储存时间等）都一定要完全相同；

4、应依据记录的特性、功效、媒体方式及其有可能的风险分门分类地开展控制。

二、开展记录控制的策划：

1、机构依据记录的应用场地、机构的习惯性和資源状况，另外考虑到消费者规定、政策法规规定、机构的风险等明确记录的控制规定；

2、依据记录的媒体方式明确记录控制必须的資源：a)记录控制的工作人员；b)记录控制（储存）必须的场地（文件柜等）；c）记录控制有可能必须的机器设备（电脑上、光碟、网络服务器等）及互联网资源等；

3、策划记录控制的方式及对记录控制的程度，机构有可能存有多种多样记录媒体方式，依据不一样的媒体方式策划控制方式；

4、策划记录标志（与文档标志维持一致性）、记录序号等记录控制的方式；

5、策划并要求记录控制的职责、管理权限及工作中插口：a)记录公布的职责和管理权限；b)记录控制的职责和管理权限及工作中插口；c)记录使用人的职责；d)记录存放者的职责；e)记录处理的职责和管理权限及工作中插口等。

6、策划产生文档的《记录控制程序》及需要的记录等。

三、记录控制的标准：

ISO9001质量管理体系中普遍的记录包含策划、运作（执行）、查验（监控和精确测量）和改善等层面的记录。

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