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ISO质量、环境、职业健康安全三大管理体系认证怎样整合?

2020-07-27       浏览次数:850

一直有许多 顾客资询合肥华标质量认证咨询有限公司:如何把三体系做好整合?客观性的说,这是一个比较系统且繁杂的问题。加上最近几年,从ISO9001到ISO14001,再到ISO45001,规范一直在换版。新的规范又拥有新的转变和规定。合肥华标质量认证咨询有限公司历经很多年的工作经验累积和分析探讨,发布整合管理体系认证,今日本文将从整合的构思、流程等內容做好审视,仅供参考。

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1、为何要整合?

根据本身改进的期盼、销售市场的局势、顾客的规定,近十年来,在我国各种企业已经执行ISO9001质量、ISO14001环境、ISO45001职业健康与安全、精益生产管理、6SIGMA等众多管理体系,少则两三个管理体系,更多就是八九个。

伴随着国内外形势的必须,愈来愈多早已创建和执行质量管理体系的企业刚开始引进别的管理体系,如环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并申请办理第三方认证。

企业要创建和维持两三个或N个管理体系的运作和产品认证证书资质,每一年迫不得已资金投入非常大的人力资源、资金和時间資源。

因为三个自主的管理体系运行不利企业的运营发展趋势,整合管理与认证变成必定。再再加别的管理体系在规范的观念、规范因素等內容上面有较强的相关性,全是创建在质量管理体系的架构以上,都围绕了八项基础管理标准,体系的运行模式、文档的构架基本一致,那样就为整合管理体系出示了技术性很有可能。

整合管理体系的实际意义关键在于下列层面。

1、用一套体系文档做好统一操纵,有益于简单化企业內部管理,减少企业管理成本费,完成企业业绩考核升值。

2、企业的管理作用和高效率充分发挥的优劣靠的是管理体系的总体实效性的充分发挥。一体化管理体系有益于提升企业管理水准,提升企业管理高效率,提高工作效率。

3、包含多种多样认证的一体化管理体系有益于提高企业自我提升和完善自我,提高竞争能力。

2、自主运作存在的不足

三体系的创建,合理推动了质量、环境、职业健康安全工作中。在运作管理中,大家依照体系规范、体系因素和相关法律法规的规定,对于生产制造生产流程中很有可能产生的质量、环境、安全等问题,执行全体人员、多方位、整个过程的运作操纵,应用PDCA运行模式的方式和方式,加强管理,持续改善,使企业管理持续上水准。另外,在运作中大家也发觉下列问题:

1、同一单位工作中实行三套体系,导致岗位职责不一致、行動不统一。

2、在同一生产制造生产流程、统一工作中程序流程上三套体系文档中都有规定时,导致可重复性进行、重复记录。

3、內部审批时,三套体系单独做好,产生同一纪录、同一工作中反复审批。

4、管理审查时,三套体系单独做好,提升审查频次和大会频次,审查的质量和实际效果不太理想化。

5、三个体系在知识产权贯标认证原始定编的体系文档,在一些层面与生产运营具体不符合,导致“脱节”状况。

6、对三个体系专业知识学习培训的幅度不足,领导干部功效、全员参与的高度重视水平上还存在差别。

7、传统式管理的管理决策、方式上的下意识,时有与三套体系的有关规定不一致状况,一部分管理者和职工不可以正确对待和应用三套体系这一专用工具,应用到生产运营的整个过程即质量、环境、职业健康安全的各个领域中去。

归纳起來为下列三个层面:

1)一些机构以便考虑不一样规范认证的必须,迫不得已做无效劳动,因而出現了三产品说明书、三套体系文件、反复内部审计、反复管理审查的状况,造成 管理体系运作高效率不高。

2)因为认证审批不统一,企业以便得到三种资格证书,就得接纳三种审批,有时候可能是由2-3家权威认证做好的。这不仅使企业的审批费、差旅费和招待花费提升,并且也要耗去管理工作人员和职工的時间和活力,資源的消耗,人力资源、物力资源、资金的反复资金投入将进一步提高企业认证的花费,严厉打击企业做好管理体系认证的主动性,阻拦认证工作的进度。

3)根据不一样的管理架构创建三个不一样的管理体系,产生企业內部互相融洽的劳动量非常大,也会出現质量、环境、健康安全的管理单位从各有承担的技术专业范畴和管理义务考虑,出現争資源、政令不统一、信息内容不可以共享资源、乃至相互之间抵触的状况。

企业怎样创建一个既合理另外考虑三个规范的规定,又降低工作中总数和运作层级,将质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系整合成一个综合性的管理体系呢?

3、整合需具有的标准

做为一个企业整合三个体系务必具备下列基础标准:

1、企业的商品涉及到质量、环境、职业健康安全三个层面的规定,企业有心愿执行综合性操纵。

2、有考虑体系整合需要的人力资源局别的資源。

3、机构的資源能完成充足的共享资源。

4、机构需做好有关规范的贯彻落实学习培训。

4、整合的基本准则

1、对管理目标同样、管理特点规定基本一致的內容应做好整合。但凡三项规范中管理的目标同样,管理性规定基本一致的內容,企业对体系文档、资源分配、运作操纵必须整合。

2、整合后的管理性规定应遮盖三个规范的內容,就高不就低,以三个规范中最大规定为标准。整合型管理体系是融入三个规范规定的管理体系,仅有三个规范的所有规定都考虑,才可以表明机构创建的整合性管理体系可以保证其质量管理、环境管理、职业健康安全管理符合要求的规定,可以完成机构制订的质量、环境和职业健康安全总体目标。

3、整合后的管理体系文档应具备可执行性,维持文档中间的灵活性和目的性。整合后的管理体系程序流程并并不是愈多愈好,在具备可执行性的前提条件下,也要便捷实际操作。

4、整合应有益于降低文档总数,有利于文档应用;有益于统一融洽体系的方案策划、运作与检验,完成共享资源;有益于提升管理高效率,减少管理成本费。

5、整合的流程

企业做好体系整合的一般流程:

1、机构领导阶层统一思想并作出管理决策;

2、创立管理体系整合的领导成员和工作中领导班子;

3、分层级做好学习培训,关键是对有关规范及文档撰写做好学习培训;

4、依据相关法律法规和消费者、有关方、社会发展、职工的规定、机构的服务宗旨和管理现况制订机构整合型管理战略方针;

5、鉴别质量管理体系需要的全过程,鉴别并点评环境要素和安全风险因素;

6、依据管理战略方针,制订管理总体目标和指标值;

7、做好整合管理体系的职责分派,确立相对的岗位职责和管理权限;

8、依据总体目标制订商品完成、环境和职业健康安全的质量方案或管理计划方案;

9、定编整合型管理体系文档;

10、公布并贯彻落实整合型管理体系文档;

11、配置和贯彻落实整合型管理体系所规定的人力资源、基础设施建设和别的資源;

12、试运转3-6个月;

13、学习培训并聘用考虑整合型管理体系规定的内审员;

14、做好最少一次根据三个规范、遮盖所有管理单位和规定的內部审批;

15、追踪审查不符项纠正措施;

16、举办管理评审会、点评整合型管理体系的环境承载力、无偏性和实效性,并明确提出持续改善方位。

17、执行改善,维持管理体系的合理运作。

三个体系整合,有利于大家了解和把握管理的周期性。在机构创建一致性的管理基本标准下,可以科学研究的配制人力资源管理,提升机构的管理组织 ,综合进行管理性规定一致的主题活动,提升工作效能,有益于塑造专业人才,减少管理成本费,提升管理体系运作的高效率。

6、整合型管理体系审批的优点

1、创建体系的实际意义

1)减少管理和认证花费,推动体系认证工作的进行

2)降低管理上的不融洽,提升管理高效率

3)各管理行业能够 互利共赢

4)出示总体解决困难的方式

5)有益于在机构内创建质量、环境和职业健康安全相结合的管理意识


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